为了顺利完成2008北京奥运火炬传递欢迎任务，保证奥运火炬传递在党校路段的顺利进行，省委党校专门成立指挥部，于7月3日下午召开会议，讨论通过了《2008北京奥运火炬传递欢迎活动实施方案》，对方案中的任务和要求作了进一步的安排。
    常务副校长薛引娥担任这次活动的总指挥，副校长郑志飚、秦国刚、魏文章、宦洁，校务委员、纪检组长苏智，副巡视员何全喜等担任副总指挥。
    会上，薛引娥就搞好这次活动进行了全面强调，她指出，欢迎奥运火炬传递是树立西安文明形象，展示党校教职工精神风貌的重大活动。顺利完成欢迎奥运火炬传递的任务，是一项严肃的政治任务，我们在思想上要高度重视。魏文章对组织欢迎人员、落实现场各项工作、协助做好秩序维护、协调配合各方面作了全面安排。
    这次活动从全校抽调精兵强将30人专门组成活动指挥部，从管理学院抽调学生500人组成强大的欢迎阵容。指挥部要求全体参与欢迎的人员做到精神饱满、声音嘹亮、听从指挥，向社会展示党校人良好的精神风貌。

    会后，为保证7月4日的活动万无一失，副校长魏文章、宦洁带领指挥部成员与500名学生提前进行了演练。